Sabit raflı bir arşiv odasında alanın önemli bölümü raf değil koridordur. Her raf sırası arasında bir kişinin durup dosya alabileceği genişlikte boşluk bırakılır ve bu boşluklar toplandığında odanın neredeyse yarısını…
Sabit raflı bir arşiv odasında alanın önemli bölümü raf değil koridordur. Her raf sırası arasında bir kişinin durup dosya alabileceği genişlikte boşluk bırakılır ve bu boşluklar toplandığında odanın neredeyse yarısını kaplar. Raylı sistemin mantığı basittir: koridor sayısını bire indirir ve o tek koridoru gerektiğinde istenen sıranın önüne taşır.
Bu nedenle kompakt arşiv sistemleri her arşiv odasında değil, raf ihtiyacı odanın taşıyabileceğinin üzerine çıktığında anlam kazanır. Mevcut rafları rahatça alan bir odada raylı sisteme geçmek yatırımın karşılığını vermez.
Kazanç, ortadan kaldırılan koridor sayısıyla doğru orantılıdır. Sabit düzende beş raf sırası varsa aralarında dört ayrı koridor gerekir. Aynı raf hacmi raylı sisteme taşındığında tek koridor yeterli olur ve boşalan alan yeni raf sırasına dönüştürülür. Pratikte aynı metrekarede saklanan klasör hacmi belirgin biçimde artar.
Hesap yapılırken raf derinliği ve saklanan birimin yüksekliği birlikte alınır. Standart klasör için ayarlanmış raf aralığı, arşiv kolisi kullanılan yerlerde yetersiz kalır ve raf sayısı düşer. Bu yüzden hesaba, saklanacak birimin gerçek ölçüsüyle başlanır.
Raylı sistemde yük dar bir alanda toplanır. Sabit raflarda ağırlık odanın geneline dağılırken kompakt sistemde bütün sıralar kapalı konumdayken tek bir bant üzerinde birikir. Bu nedenle özellikle üst katlarda ve asma kat uygulamalarında zeminin taşıma kapasitesi baştan kontrol edilmelidir. Kapasite yetersizse sistem daha kısa bloklara bölünerek yük dağıtılır.
Ray montajı zemin düzlüğüne de bağlıdır. Eğimli veya kot farkı olan zeminlerde sıralar kendiliğinden hareket edebilir ya da sürtünme artar. Bu durumda ray altına tesviye yapılır ve ancak ondan sonra bloklar kurulur.
Volanlı mekanik sistemlerde sıra elle çevrilerek hareket ettirilir ve bakım ihtiyacı düşüktür. Blok uzunluğu arttıkça çevirme kuvveti de artar, bu yüzden çok uzun bloklarda motorlu sistem tercih edilir. Motorlu sistemde ayrıca güvenlik sensörü, koridorda kimse varken sıraların kapanmasını engeller.
Kompakt sistemlerde kilit çözümü sıra bazında kurulur. Bütün blok tek hamlede kilitlenebilir, böylece mesai dışında arşiv tamamen kapalı kalır. Belirli sıraların ayrı kilitlenmesi ise farklı birimlerin aynı odayı paylaştığı durumlarda gerekir.
Günlük kullanımda en çok gözden kaçan nokta aydınlatmadır. Sabit tavan armatürleri sıralar kapalıyken odayı aydınlatır, koridor açıldığında ise raf yüzü gölgede kalır. Koridora göre hareket eden veya raf üstüne yerleştirilen aydınlatma bu gölgeyi ortadan kaldırır ve dosya sırtındaki yazı okunabilir hale gelir.
Sistem kurulduktan sonra raf aralıkları değiştirilebilir ama blok uzunluğu sabittir. Bu yüzden büyüme payı ray uzunluğunda baştan bırakılır.
Kompakt sistemin zayıf yanı aynı anda tek koridorun açık olmasıdır. Birden çok kişinin farklı sıralardan aynı anda dosya alması gereken arşivlerde bu bekleme üretir. Sık erişilen aktif evrak sabit raflarda veya sistemin uç sırasında tutulduğunda sorun büyük ölçüde ortadan kalkar.
Kurulum öncesinde kapı genişliği, tavan yüksekliği ve asansör ölçüsü de kontrol edilir, çünkü bloklar bölünmüş halde taşınıp yerinde birleştirilir. POLEN Mobilya gibi proje bazlı çalışan üreticiler bu ölçüleri keşifte alır, blok sayısı ve sıra uzunluğu odanın gerçek planına göre belirlenir.
Yorum Yap