İşletmelerin 17 yıllık tecrübeyle 13 farklı operasyonel süreci tek merkezden yönetme imkanı

17 yıllık insan kaynakları, yönetim, eğitim ve danışmanlık tecrübesini bünyesinde birleştiren İŞKUR izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, Türkiye genelindeki firmalara 13 farklı alanda tek noktadan hizmet sunuyor.

İstanbul Şişli Esentepe merkezli olarak operasyon yürüten şirket, geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahiptir. İş dünyasında personel alımı bir kanaldan, bordrolama ayrı bir yerden, SGK teşvikleri ise bambaşka bir danışmandan alındığında aynı personele dair veriler ve yasal süreçler bölünmektedir. Şirketin uyguladığı bütüncül çalışma prensibi, bu operasyonel dağınıklığın önüne geçmektedir.

Organizasyonel hizmetlerin kapsamı

Firmanın yürüttüğü 13 hizmet alanı üç temel grupta toplanmaktadır:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İş gücü çözümleri ve yasal uygulama detayları

Dönemsel işgücü açığı yaşayan yöneticilerin en çok tereddüt ettiği husus, personel temini ile alt işverenlik süreçlerinin ayrımıdır. Her iki model dış tedarik olarak görülse de farklı yasal temellere dayanır. Seçme ve yerleştirmede ise personel doğrudan işverenin kadrosuna alınır. Yöntemler şu şekilde özetlenmektedir:

• Geçici iş ilişkisi: Personel özel istihdam bürosu bünyesindedir, iş, işverenin işyerinde ve talimatlarıyla gerçekleştirilir. Kanundaki süreli hallerde uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin kadrosundadır. Asıl işin uzmanlık isteyen kısmında ya da yardımcı işlerde tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Personel doğrudan firmanın kadrosuna girer. Sürekli kadrolar için kullanılır.

Geçici iş ilişkisi İş Kanunu’nun 7. maddesindeki istisnai durumlarla sınırlıdır ve bu hallerin genelinde sözleşmeler en fazla dört aylık süreyle imzalanabilir. Askerlik, doğum izni ve öngörülemeyen iş yoğunluğu bu kapsama örnek teşkil eder. Bu nedenle çalışmaya başlanmadan evvel durumun kanuni zemini ve sözleşme süresi kesinleştirilmelidir. Yetkisiz kurumlarla yapılacak benzer işlemler yasal yaptırımlar doğurabileceğinden, hizmet veren kuruluşun Türkiye İş Kurumu onayının bulunup bulunmadığı teyit edilmelidir.

Yardımcı işler dışında kalan asıl işin bir kısmı dışarı devredilecekse alt işverenliğin uzmanlık boyutunun somut verilerle ispatlanması gerekir. İş bitirme belgeleri, teknik sertifikalar ve gerekli ekipman listeleri sözleşmeye eklenmelidir. Kurum, mevzuata uygun alt işveren altyapısının kurulması ve aylık periyotlarla denetlenmesi sürecini yönetmektedir.

Operasyonel süreçler, bordro ve eğitim yönetimi

Geçici istihdamda kanuni hal tespiti yapıldıktan sonra aday araştırması ve ön değerlendirme tamamlanır, ardından iki taraflı yazılı sözleşme hazırlanır. Maaş, SGK ve bordro yükümlülükleri büro tarafından üstlenilir, puantaj, izin hakları ve yasal süreler takip edilir. İşveren yalnızca günlük çalışma akışını yönetir. Daimi alımlarda pozisyon analizi, aday taraması, mülakatlar ve referans teyitleri gerçekleştirilerek karşılaştırmalı rapor sunulur. Belirlenen aday doğrudan şirketin kadrosuna geçer. Yabancı istihdamında ise çalışma izni işlemleri bağımsız bir iş akışıyla yönetilmektedir.

Bordrolama servisinde bildirim takvimleri, şirket ücret politikaları ve aylık bordrolar düzenlenir. Teşvik danışmanlığı geçmiş dönem risklerinin taranmasını, teşvik analizini ve düzenli takibini kapsar. İç denetimde SGK, İK, bordro ve İSG verilerinin yasalara uygunluğu incelenir. Stok sayım ve envanter denetimi planlı ve kontrol amaçlı sayımlarla fark raporlarını sağlar. Lojistik ve depo yönetimi ise operasyonel süreçlerin ve saha ekiplerinin yönetimini içerir. Bu hizmetler saha ve depo operasyonlarında tek ekiple hem kayıt hem de işgücü yönetiminin yapılmasına zemin hazırlar.

Kurumsal gelişim programı dahilinde depo verimliliği, satış, liderlik, iş hukuku ve iletişim gibi alanlarda 36 farklı eğitim paketi sunulmaktadır. İçerikler kurum gereksinimlerine göre şekillendirilerek yerinde, dijital ortamda ya da hibrit düzenlenir. Toplantı, ürün lansmanı, eğitim ve yıl sonu etkinlikleri için planlama, yemek ve destek ekibi tedarikini içeren kurumsal organizasyon hizmeti sağlanır.

İş dünyasının faydalanabileceği 19 adet ücretsiz hesaplama aracı sunulmaktadır. Dört grupta toplanan bu araçların bordro bölümünde netten brüte ve brütten nete maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, zam oranı ve fazla mesai modülleri bulunur. Ayrılış grubunda kıdem, ihbar ve izin ücreti yer alırken, diğer kısımlarda yıllık izin, doğum izni, iş göremezlik ödeneği, iş sağlığı süreleri, engelli çalıştırma oranı, devir hızı ve işe alım maliyeti araçları mevcuttur. Mevzuat odaklı bu sistemler güncel verilerle hesaplama yapar. Asgari ücret ile vergi dilimleri dönemsel olarak değiştiğinden, bütçe hazırlığı yapan kurumların hesaplamaları yeni parametrelerle kontrol etmesi gerekmektedir.

• Hizmet Merkezi: Şişli Esentepe, İstanbul